Minggu, 14 Juni 2009
Minggu, 07 Juni 2009
Minggu, 31 Mei 2009
tutorial membuat letters, envelope, dan label
Untuk membuat undangan atau surat dengan nama dan alamat yang berbeda, kita dapat menggunakan fasiitas yang ada dalam Microsoft Word yaitu pada Mail Merge.
Berikut cara penggunaannya:
1.Buka Microsoft Word, kemudian tulis surat yang akan dibuat.
2.Lalu klik menu Tools Letters and Mailings Mail Merge Wizard.
3.Pilih tipe dokumen, Letters, lalu pilih Next starting document.
4.Karena sudah menulis surat, maka kita dapat memilih Use the Current Document lalu Select Recipient.
5.Untuk membuat daftar nama dan alamat penerima, pilih type a new list, lalu kilik Create.
6.Lalu muncul New Address List, kemudian kita tinggal menulis data penerima surat. Untuk membuat entri data baru, kilik tombol New Entry. Untuk menghapus, klik Delete Entry. Untuk mencari, klik Find Entry. Untuk mengurutkan field yang kita kehendaki, klik Filter and Sort. Jika anda ingin mengurangi atau menambah field entry, klik Customize.
7.Setelah itu klik Close, kemudian anda diminta mengisi nama file database dan ketika sudah selesai proses penyimpanannya, anda akan diminta mereview lagi daftar penerima anda, apabila centang dihilangkan maka nama tersebut tidak akan masuk dalam daftar (meskipun namanya tetap ada di database).
8.Jika review sudah selesai, klik OK, lalu akan muncul toolbar Mail Merge. Jika tidak muncul menu Toolbar, maka klik menu Tool lalu Letters and Mailings, kemudian Show Mail Merge Toolbar.
9.Untuk memasukkan field-field dari database kita ke dokumen yang sudah ada, klik Insert, Merge Field, di Mail Merge Toolbar lalu pilih field mana yang ingin anda masukkan.
10.sehingga dokumen anda terlihat seperti ini :
Kepada Yth.
<<> <>
<>
<>_<>
11.Untuk memperlihatkan data dari field-field yang sudah tertempel di dokumen, tekan tombol di Mail Merge Toolbar dan untuk menavigasi data-data anda, klik panah kanan dan kiri di Toolbar yang sama.
12.Lalu data anda akan terlihat :
Kepada Yth.
Bapak Joko Ariyanto
Jalan Jend. Sudirman 100
Bandung
13.Untuk mencetak, gunakan tombol Print di Mail Merge Toolbar. Jika anda menggunakan tombol Print yang biasa kita gunakan, maka Word akan mencetak dokumen yang sedang dilihat saja dan tidak mencetak seluruh dokumen.
14.Anda akan dikonfirmasi Range Record yang akan dicetak. Jika ingin semua data dicetak, pilih All.
contoh :
Kepada Yth.
Nama : Dimas
Alamat : Jl. bunga melati 21
Malang
Dengan ini,
Kami mengundang teman-teman psikologi 2008 Universitas Brawijaya pada acara ‘malam akrab’ yang akan diselenggarakan pada,
hari/ tanggal : Sabtu, 6 Juni 2009
pukul : 18.30-selesai
tempat : Gedung Widya Loka
Kami sangat mengharapkan kehadiran teman-teman pada acara ‘malam akrab’ ini. Buktikan bahwa kita sebagai mahasiswa psikologi 2008 Universitas Brawijaya adalah kesatuan yang kompak, sesuai motto kita “Psiko satu kita utuh”.
Demikian atas perhatiannya Kami ucapkan terima kasih.
Ketua tingkat psikologi 2008
Kartini
untuk membuat envelope (amplop), kita dapat menggunakan microsoft word dengan cara sebagai berikut :
1. pilih menu tools, kemudian pilih letters and mailings, lalu pilih envelopes and label.
2. kemudian akan muncul envelope and label, kemudian masukkan alamat penerima pada kotak yang tersedia.
3. untuk mencetak, klik tombol print.
contoh :
Kepada : Dimas Andrean
Alamat : Jl. bunga melati 21
Malang
Template lainnya yang dimiliki oleh Ms. Word adl label. Label digunakan untuk menulis identitas / alamat yang akan ditempelkan pd kartu undangan. Berikut adl langkah membuat label:
1. pilih menu tools, kemudian pilih Letters and Mailings
2. dari submenu, pilih Mail Merge Wizard
3. pada Step 1 , pilih Labels
4. klil Next: Starting document di bagian bawah mail marge wizard
5. pada Step 2, pilih Change the document layout
6. klik Label options, maka label pilihan label dialog akan muncul.
7. Anda dapat mengklik tombol Details untuk melihat layout.
8. klik OK.
9. kemudian klik “ Next: Select recipients ”
10. klik Choose Contacts Folder. maka dialog Mail Merge Recipients terbuka. Di sinilah Anda memilih folder sementara kontak.
11. Pilih kontak Anda. Anda dapat Resor daftar dengan mengklik kolom label.
12. Klik OK.
13. klik “Next: Arrange your labels” di bagian bawah
14. klik Address block
15. pada Insert address elements dialog, isi sesuai yang di inginkan. Berdasarkan ukuran label Anda, Anda mungkin tidak bisa muat semuanya. Opsional, Anda mungkin ingin menambahkan alamat barcode ke mailing label.
16 klik OK. Anda pertama akan menampilkan label "Address block" klik OK
17. klik Update all labels untuk menyalin alamat blok ke label lainnya.
18. klik “ Preview your labels ”. Anda sekarang harus melihat isi dalam label.
19. klik “ Next Complete the merge ”
20. Anda sekarang dapat mencetak atau mengedit label.
Berikut cara penggunaannya:
1.Buka Microsoft Word, kemudian tulis surat yang akan dibuat.
2.Lalu klik menu Tools Letters and Mailings Mail Merge Wizard.
3.Pilih tipe dokumen, Letters, lalu pilih Next starting document.
4.Karena sudah menulis surat, maka kita dapat memilih Use the Current Document lalu Select Recipient.
5.Untuk membuat daftar nama dan alamat penerima, pilih type a new list, lalu kilik Create.
6.Lalu muncul New Address List, kemudian kita tinggal menulis data penerima surat. Untuk membuat entri data baru, kilik tombol New Entry. Untuk menghapus, klik Delete Entry. Untuk mencari, klik Find Entry. Untuk mengurutkan field yang kita kehendaki, klik Filter and Sort. Jika anda ingin mengurangi atau menambah field entry, klik Customize.
7.Setelah itu klik Close, kemudian anda diminta mengisi nama file database dan ketika sudah selesai proses penyimpanannya, anda akan diminta mereview lagi daftar penerima anda, apabila centang dihilangkan maka nama tersebut tidak akan masuk dalam daftar (meskipun namanya tetap ada di database).
8.Jika review sudah selesai, klik OK, lalu akan muncul toolbar Mail Merge. Jika tidak muncul menu Toolbar, maka klik menu Tool lalu Letters and Mailings, kemudian Show Mail Merge Toolbar.
9.Untuk memasukkan field-field dari database kita ke dokumen yang sudah ada, klik Insert, Merge Field, di Mail Merge Toolbar lalu pilih field mana yang ingin anda masukkan.
10.sehingga dokumen anda terlihat seperti ini :
Kepada Yth.
<<> <>
<>
<>_<>
11.Untuk memperlihatkan data dari field-field yang sudah tertempel di dokumen, tekan tombol di Mail Merge Toolbar dan untuk menavigasi data-data anda, klik panah kanan dan kiri di Toolbar yang sama.
12.Lalu data anda akan terlihat :
Kepada Yth.
Bapak Joko Ariyanto
Jalan Jend. Sudirman 100
Bandung
13.Untuk mencetak, gunakan tombol Print di Mail Merge Toolbar. Jika anda menggunakan tombol Print yang biasa kita gunakan, maka Word akan mencetak dokumen yang sedang dilihat saja dan tidak mencetak seluruh dokumen.
14.Anda akan dikonfirmasi Range Record yang akan dicetak. Jika ingin semua data dicetak, pilih All.
contoh :
Kepada Yth.
Nama : Dimas
Alamat : Jl. bunga melati 21
Malang
Dengan ini,
Kami mengundang teman-teman psikologi 2008 Universitas Brawijaya pada acara ‘malam akrab’ yang akan diselenggarakan pada,
hari/ tanggal : Sabtu, 6 Juni 2009
pukul : 18.30-selesai
tempat : Gedung Widya Loka
Kami sangat mengharapkan kehadiran teman-teman pada acara ‘malam akrab’ ini. Buktikan bahwa kita sebagai mahasiswa psikologi 2008 Universitas Brawijaya adalah kesatuan yang kompak, sesuai motto kita “Psiko satu kita utuh”.
Demikian atas perhatiannya Kami ucapkan terima kasih.
Ketua tingkat psikologi 2008
Kartini
untuk membuat envelope (amplop), kita dapat menggunakan microsoft word dengan cara sebagai berikut :
1. pilih menu tools, kemudian pilih letters and mailings, lalu pilih envelopes and label.
2. kemudian akan muncul envelope and label, kemudian masukkan alamat penerima pada kotak yang tersedia.
3. untuk mencetak, klik tombol print.
contoh :
Kepada : Dimas Andrean
Alamat : Jl. bunga melati 21
Malang
Template lainnya yang dimiliki oleh Ms. Word adl label. Label digunakan untuk menulis identitas / alamat yang akan ditempelkan pd kartu undangan. Berikut adl langkah membuat label:
1. pilih menu tools, kemudian pilih Letters and Mailings
2. dari submenu, pilih Mail Merge Wizard
3. pada Step 1 , pilih Labels
4. klil Next: Starting document di bagian bawah mail marge wizard
5. pada Step 2, pilih Change the document layout
6. klik Label options, maka label pilihan label dialog akan muncul.
7. Anda dapat mengklik tombol Details untuk melihat layout.
8. klik OK.
9. kemudian klik “ Next: Select recipients ”
10. klik Choose Contacts Folder. maka dialog Mail Merge Recipients terbuka. Di sinilah Anda memilih folder sementara kontak.
11. Pilih kontak Anda. Anda dapat Resor daftar dengan mengklik kolom label.
12. Klik OK.
13. klik “Next: Arrange your labels” di bagian bawah
14. klik Address block
15. pada Insert address elements dialog, isi sesuai yang di inginkan. Berdasarkan ukuran label Anda, Anda mungkin tidak bisa muat semuanya. Opsional, Anda mungkin ingin menambahkan alamat barcode ke mailing label.
16 klik OK. Anda pertama akan menampilkan label "Address block" klik OK
17. klik Update all labels untuk menyalin alamat blok ke label lainnya.
18. klik “ Preview your labels ”. Anda sekarang harus melihat isi dalam label.
19. klik “ Next Complete the merge ”
20. Anda sekarang dapat mencetak atau mengedit label.
tutorial membuat letter,envelope, dan lebel
Untuk membuat undangan atau surat dengan nama dan alamat yang berbeda, kita dapat menggunakan fasiitas yang ada dalam Microsoft Word yaitu pada Mail Merge.
Berikut cara penggunaannya:
Buka Microsoft Word, kemudian tulis surat yang akan dibuat.
Lalu klik menu Tools Letters and Mailings Mail Merge Wizard.
Pilih tipe dokumen, Letters, lalu pilih Next starting document.
Karena sudah menulis surat, maka kita dapat memilih Use the Current Document lalu Select Recipient.
Untuk membuat daftar nama dan alamat penerima, pilih type a new list, lalu kilik Create.
Lalu muncul New Address List, kemudian kita tinggal menulis data penerima surat. Untuk membuat entri data baru, kilik tombol New Entry. Untuk menghapus, klik Delete Entry. Untuk mencari, klik Find Entry. Untuk mengurutkan field yang kita kehendaki, klik Filter and Sort. Jika anda ingin mengurangi atau menambah field entry, klik Customize.
Setelah itu klik Close, kemudian anda diminta mengisi nama file database dan ketika sudah selesai proses penyimpanannya, anda akan diminta mereview lagi daftar penerima anda, apabila centang dihilangkan maka nama tersebut tidak akan masuk dalam daftar (meskipun namanya tetap ada di database).
Jika review sudah selesai, klik OK, lalu akan muncul toolbar Mail Merge. Jika tidak muncul menu Toolbar, maka klik menu Tool lalu Letters and Mailings, kemudian Show Mail Merge Toolbar.
Untuk memasukkan field-field dari database kita ke dokumen yang sudah ada, klik Insert, Merge Field, di Mail Merge Toolbar lalu pilih field mana yang ingin anda masukkan.
sehingga dokumen anda terlihat seperti ini :
Kepada Yth.
<